Mit dem Modul Einkauf steuern Sie Ihre Beschaffungsprozesse zentral, effizient und
transparent. Von der Preisanfrage über die Bestellung bis zur Lieferantenbewertung
laufen alle Prozesse in einem System zusammen. So reduzieren Sie Kosten,
verbessern Ihre Lieferfähigkeit und erhöhen die Planungssicherheit.
Bestellarten
Tosca-Einkauf unterstützt verschiedene Bestellarten wie klassische Bestellungen, Anfragen, Kontrakte, Rückstände oder interne Umlagerungen. Alle Prozesse werden zentral gesteuert und sind jederzeit nachvollziehbar. Dadurch entsteht eine effiziente und transparente Bestellabwicklung im ERP-Einkauf.
Preisanfrage
Mit der integrierten Preisanfragefunktion können Angebote von Lieferanten einfach eingeholt und verglichen werden. Entscheidungsgrundlagen stehen schnell und strukturiert zur Verfügung. So optimieren Unternehmen ihre Einkaufspreise und Lieferantenauswahl.
Bezugsquellen je Artikel
Für jeden Artikel können mehrere Lieferanten mit individuellen Konditionen, Preisen und Lieferzeiten hinterlegt werden. Das System unterstützt die Auswahl der optimalen Bezugsquelle automatisch oder manuell. Dadurch wird eine flexible und sichere Beschaffung im ERP-System gewährleistet.
Disposition
Die Disposition basiert auf Beständen, Bedarfen und definierten Parametern wie Mindest- oder Sicherheitsbeständen. Das System sorgt für eine optimale Versorgung und vermeidet Engpässe oder Überbestände. So wird die Materialplanung und Beschaffung effizient gesteuert.
Bestellvorschläge
Automatisch generierte Bestellvorschläge basieren auf aktuellen Lagerdaten und definierten Dispositionsregeln. Diese können geprüft, angepasst und direkt in Bestellungen überführt werden. Das reduziert manuellen Aufwand und steigert die Effizienz im operativen Einkauf.
Einkaufskontrakte
Einkaufskontrakte ermöglichen die Verwaltung von Rahmenvereinbarungen mit Lieferanten inklusive Preisen, Mengen und Laufzeiten. Abrufe erfolgen flexibel und bedarfsgerecht. So schaffen Sie Planungssicherheit und optimieren Ihre strategische Beschaffung.
Ihr Nutzen
Geringere Beschaffungskosten und maximale Planungssicherheit
Reduzierte Kapitalbindung
Optimale Bestände durch präzise Disposition und automatische Bestellvorschläge.
Bessere Einkaufskonditionen
Transparenter Vergleich von Bezugsquellen und Lieferantenleistungen.
Prozesssicherheit
Lückenlose Nachvollziehbarkeit von der Anfrage bis zum Wareneingang.
„Mit tosca machen wir den Einkauf zum strategischen Wertschöpfer.“
Urs Röthlisberger, Projektleitung
FAQ zu tosca Einkauf
1. Welche Einkaufsprozesse unterstützt tosca?
tosca bildet den gesamten Beschaffungsprozess ab – von der Preisanfrage über Bestellungen bis zur Rechnungsprüfung. Alle Schritte sind integriert und transparent nachvollziehbar.
2. Welche Bestellarten können im Einkauf genutzt werden?
Neben klassischen Bestellungen unterstützt tosca auch Kontraktbestellungen, Lagerbestellungen und Umlagerungen. Dadurch lassen sich unterschiedliche Beschaffungsszenarien flexibel abbilden.
3. Wie funktioniert die Lieferantenauswahl im System?
Für jeden Artikel können mehrere Bezugsquellen mit Preisen, Lieferzeiten und Prioritäten hinterlegt werden. tosca unterstützt die Auswahl automatisch oder manuell basierend auf definierten Kriterien.
4. Wie unterstützt tosca die Disposition und Bedarfsplanung?
Die Disposition erfolgt mehrstufig auf Basis von Lagerbeständen, Bedarfen, Mindestmengen und Sicherheitsbeständen. Dadurch wird eine optimale Versorgung bei gleichzeitig reduzierten Lagerkosten sichergestellt.
5. Wie entstehen Bestellvorschläge in tosca?
Bestellvorschläge werden automatisch aus Dispositionsdaten generiert und berücksichtigen aktuelle Bedarfe sowie offene Bestellungen. Diese Vorschläge können direkt in Bestellungen überführt werden.
6. Wie werden Einkaufskontrakte verwaltet und genutzt?
Einkaufskontrakte definieren langfristige Vereinbarungen mit Lieferanten und dienen als Grundlage für Abrufbestellungen. Preise und Konditionen werden dabei automatisch übernommen.
7. Welche Vorteile bietet tosca im Einkauf?
tosca verbessert Transparenz, Planungssicherheit und Kostenkontrolle. Gleichzeitig werden Prozesse automatisiert und die Zusammenarbeit mit Lieferanten optimiert.
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