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Kernkompetenzen der Firma Büro Schoch AG, Winterthur
Büro Schoch gehört zu den größten Bürolösungsanbietern der Schweiz. In den Geschäftsbereichen Bürobedarf, Schulbedarf, Papeterie und Büroeinrichtungen sind 130 Angestellte beschäftigt und erwirtschaften einen Umsatz von rund 35 Millionen Franken.
Die Geschäftsbereiche Bürobedarf und Büroeinrichtungen sind an unterschiedlichen Standorten in Winterthur angesiedelt und haben auch unterschiedliche Geschäftsabläufe und Anforderungen an die Informatik-Lösung. Trotzdem wird ein zentrales System mit gemeinsamen Kunden- und Artikelstammdaten eingesetzt und die Geschäftsbereiche werden in der gleichen Firma konsolidiert.
Im Bereich Büroeinrichtungen werden Aufträge im vorgelagerten CAD-System entworfen und über eine Schnittstelle übernommen. Die Stücklistenauflösung mit Auslösung von Bestellungen bei den Lieferanten wird in TOSCA durchgeführt. Aufwändig gestaltete Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen werden direkt aus dem System gedruckt.
Im Bereich Bürobedarf wird ein Sortiment von rund 40'000 Artikeln bewirtschaftet und größtenteils über ein Außenlager in Aarburg bei Olten ausgeliefert. Die Kundenbestellungen werden im Telesales-Zentrum in Winterthur Ohringen aufgenommen oder fließen über den Webshop direkt in das System. Dabei werden die zwei Firmen Büro Schoch AG für Bürobedarf und Schoch&Frank für Schulbedarf über das gleiche System bearbeitet. Eine Schnittstelle zum Hauptlieferanten PEG (Papeteristen Einkaufs-Genossenschaft) ermöglicht die Bereitstellung der bestellten Artikel noch am gleichen Tag. Am Tag darauf erfolgt bereits die Auslieferung ab dem zentralen Lager in Aarburg.
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Projektablauf
Im Oktober 2000 hat Büro Schoch AG aufgrund eines Pflichtenhefts, das mit Hilfe einer beratenden Firma erstellt wurde, unterschiedliche Anbieter zur Offerte eingeladen. Die Fähigkeit von TOSCA, die Stücklistenauflösung für Büromöbel nach FOS-Standard standardmäßig zu bewältigen und die ausgezeichneten Kenntnisse von dynasoft ag in der Papeteriebranche haben den Ausschlag zugunsten von dynasoft ag und TOSCA gegeben.
Der Auftrag für die Einführung von TOSCA erfolgte am 20. November 2000. Per 1. Mai 2001 konnte der Bereich Büroeinrichtungen den produktiven Betrieb aufnehmen, per 1. Juli 2001 folgte der Bereich Bürobedarf.
Eingesetzte Module TOSCA
Basisversion Auftragsbearbeitung inkl. Stammdaten (Kunden/Artikel), Disposition, Fakturierung, Lager inkl. Inventar, Einkauf (Basisversion), Integration in Debitoren und Hauptbuch.
Lagerverwaltung mit Multilager
Kundenlagerverwaltung
Stücklisten inkl. Varianten
Artikelkatalog
Schnittstelle Webshop
Adressverwaltung mit Kontaktpersonen
Aktivitäten- / Terminverwaltung
Offertmanager Büroeinrichtungen mit Integration FOS-Artikelstamm
Integration in Betriebsbuchhaltung MOSAIC
Hardware / Netzwerktopologie
1 zentraler Datenbankserver mit Windows NT
5 Applikationsserver mit Windows NT an unterschiedlichen Standorten
ca. 60 PC's mit Windows98, Windows2000, WindowsXP
Internetanbindung, Standleitungen zu den Aussenstellen
Ethernet TCP/IP, 100 M/bit
Switches, Routers
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Büro Schoch AG
Untertor 7
CH-8400 Winterthur
Projektleiter: Thomas Schoch
Tel +41 52 320 20 40
Fax +41 52 320 20 50
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www.buero-schoch.ch
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Dynasoft AG
Niklaus Konrad-Str. 16
CH-4501 Solothurn
Projektleiter: Markus Wunderlin
Tel +41 32 624 17 77
Fax +41 32 624 17 77
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www.dynasoft.ch
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tosca